Polityka prywatności

Obowiązuje od: 01.01.2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest SYSTIM Sp. z o.o., ul. Morska 149/U2, 81-222 Gdynia, KRS 0001074262, NIP 9581739609, REGON 527165090. Kontakt: kontakt@systim.pl, tel. +48 665 829 966.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy dane w celu: odpowiedzi na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), zawarcia i wykonania umowy (lit. b), wypełnienia obowiązków prawnych, w tym podatkowych i wynikających z ustawy AML (lit. c), marketingu własnych usług (lit. f) oraz analityki – wyłącznie za zgodą (lit. a).

3. Zakres danych

Imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy, NIP, treść korespondencji, dane rozliczeniowe oraz – w zakresie wymaganym przepisami AML – dane identyfikacyjne beneficjenta rzeczywistego.

4. Okres przechowywania

Dane z zapytań – do 12 miesięcy. Dane umowne – przez okres przedawnienia roszczeń. Dokumentacja księgowa – 5 lat. Dokumentacja AML – 5 lat od zakończenia relacji.

5. Odbiorcy

Dostawcy hostingu i poczty, biuro rachunkowe, kancelarie prawne, operatorzy płatności oraz organy publiczne, gdy wymaga tego prawo. Dane nie są przekazywane poza EOG bez odpowiednich zabezpieczeń (SCC).

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody. Przysługuje Ci skarga do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowanie TLS, kontrolę dostępu, kopie zapasowe i umowy powierzenia z podmiotami przetwarzającymi.