Case study
Schibsted & Vend Polska: ponad dekada z R2Płatnikiem
29.09.2026
Masz pytania? +48 61 880 30 33 (Pon. – Pt. 9:00 – 16:00)
Gotowi na KSeF 2026
Systemy ERP, finansowe i HR dla firm
Ekosystem rozwiązań wspartych AI, zawsze zgodnie z polskimi przepisami. Wdrażamy, integrujemy i wspieramy.
150+
zrealizowanych wdrożeń
98%
klientów poleca nas dalej
< 4 h
średni czas reakcji wsparcia
24/7
opieka w pakiecie Premium
Oprogramowanie dla firm i biur rachunkowych – poznaj popularne rozwiązania
eDokumenty
Program do elektronicznego obiegu dokumentów
System zarządzania dokumentami online dla firm z własną księgowością. Zautomatyzuj obieg faktur dzięki integracji z systemami handlowymi i finansowo-księgowymi.
AI Dekret
Automatyczna dekretacja faktur z KSeF
AI dekretuje, Ty decydujesz – dodatek, który generuje propozycje kompletnych dekretów na podstawie danych firmy.
R2Płatnik
Sprawdzony program kadrowo-płacowy
Zarządzanie dokumentacją pracowniczą, czasem pracy i wynagrodzeniami w jednym miejscu. Zachowaj zgodność z aktualnymi przepisami.
Oprogramowanie dla sektora publicznego
Programy dla samorządów i ich jednostek: systemy finansowe, ewidencyjne, e-usługi, obieg dokumentów oraz integracje z usługami centralnymi.
Budżet i finanse
Planowanie i wykonanie budżetu, księgowość budżetowa, sprawozdawczość Rb, obsługa podatków i opłat lokalnych.
E-usługi dla mieszkańców
Elektroniczne wnioski, płatności online, integracja z ePUAP, profilem zaufanym i platformą e-Doręczeń.
Kancelaria i EZD
Elektroniczne zarządzanie dokumentacją zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA, archiwizacja i kontrola terminów.
Znajdź właściwe oprogramowanie dla Twojego biznesu
Kilkadziesiąt tysięcy polskich przedsiębiorców z sektora MŚP korzysta na co dzień z tych systemów.
ERP w Chmurze
System ERP dostępny z dowolnego miejsca na świecie.
Finanse i Księgowość
Program księgowy, z którym zautomatyzujesz powtarzalne zadania.
eDokumenty
System ECM do zarządzania obiegiem dokumentów i zadaniami w firmie.
KSeF Plus
Aplikacja do obsługi faktur ustrukturyzowanych w ramach KSeF.
Handel
Oprogramowanie do zarządzania sprzedażą, magazynem i produkcją.
Dla biur rachunkowych
Kompleksowe systemy dla biur rachunkowych.
HR
Oprogramowanie HRM do zarządzania zasobami ludzkimi w firmie.
Kadry i Płace
Oprogramowanie dla działów kadr i płac oraz pracowników.
ERP
Oprogramowanie do zarządzania całym Twoim biznesem.
eBiuro dla firm
Najszybszy program do fakturowania i uproszczonej księgowości.
eBiuro
Program do uproszczonej księgowości dla biur rachunkowych.
R2Płatnik
Program do obsługi kadr i płac.
Jak pracujemy
01
Analiza
Bezpłatna rozmowa i audyt procesów: finanse, kadry, sprzedaż, magazyn.
02
Projekt
Dobieramy moduły, licencje i plan wdrożenia z jasnym harmonogramem i budżetem.
03
Wdrożenie
Konfiguracja, migracja danych, integracje z KSeF, bankami i e-commerce.
04
Szkolenie i opieka
Szkolimy zespół i zostajemy z Tobą – aktualizacje, helpdesk, zmiany przepisów.
Bezpieczeństwo informacji potwierdzone certyfikatami ISO
Bezpieczeństwo danych to fundament naszych rozwiązań, potwierdzony niezależnie audytowanymi certyfikatami ISO.
Zgodność z przepisami
Śledzimy zmiany w prawie podatkowym i pracy – KSeF, JPK, PPK, RODO.
Bezpieczeństwo danych
Szyfrowanie, kopie zapasowe, kontrola dostępu i umowy powierzenia danych.
Jeden partner
Licencje, wdrożenie, integracje i wsparcie w jednym miejscu.
Przejrzyste ceny
Stałe pakiety lub wycena indywidualna – bez ukrytych kosztów.
Case studies: efekty wdrożeń
Case study
Jak EMKA INWEST usprawnia zarządzanie finansami oraz kadrami i płacami
29.09.2026
Biura rachunkowe
Jak rozwijać biuro rachunkowe i obsługiwać setki klientów? Historia EKSPERT
23.09.2026
SYSTIM – Twój partner w cyfryzacji firmy
Jesteśmy zespołem konsultantów, księgowych i programistów z Gdyni. Pomagamy małym i średnim firmom, biurom rachunkowym i instytucjom automatyzować procesy i skalować działalność.
Poradniki i artykuły
Aktualności
Od eksperymentu do transformacji – Digital Day
06.11.2026
Technologia
Rok 2027: agenci w firmie, suwerenność w chmurze i biologia w serwerowni
29.10.2026
Finanse i księgowość
Prosty konektor KSeF czy pełna integracja: co naprawdę chroni Twoje faktury?
28.10.2026
Branże, które obsługujemy
Każda branża ma swoje wyzwania. Konfigurujemy systemy tak, by odpowiadały Twoim procesom, a nie odwrotnie.
Produkcja
Planowanie produkcji, BOM, kontrola kosztów i rozliczanie zleceń w jednym systemie.
Handel i e-commerce
Synchronizacja sklepów i marketplace, magazyn wielolokalizacyjny, automatyczne faktury.
Transport i logistyka
Rozliczanie tras, kosztów floty, delegacji i czasu pracy kierowców.
Budownictwo
Budżetowanie projektów, kontrola podwykonawców, odwrotne obciążenie i split payment.
Biura rachunkowe
Obsługa setek klientów, masowe KSeF, JPK i e-Deklaracje, portal klienta.
Sektor publiczny
Księgowość budżetowa, EZD, e-usługi i integracje z usługami centralnymi.
Usługi profesjonalne
Rejestracja czasu pracy, rozliczanie projektów i fakturowanie klientów.
Ochrona zdrowia
Kadry dla różnych form zatrudnienia, grafiki dyżurów i rozliczenia z NFZ.
Efekty, które widzą nasi klienci
-60%
czasu na ręczne księgowanie faktur
-40%
błędów w dokumentach kadrowych
3×
szybsze zamknięcie miesiąca
100%
zgodności z KSeF i JPK
Średnie wartości z projektów wdrożeniowych; wyniki zależą od skali i procesów firmy.
Przewodnik
KSeF w pigułce – co musisz wiedzieć
Obowiązkowe e-fakturowanie zmienia sposób pracy działów finansowych w całej Polsce. Przygotuj firmę z wyprzedzeniem.
1. Co to jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur – rządowa platforma, przez którą firmy wystawiają i odbierają faktury ustrukturyzowane w formacie XML.
2. Kogo dotyczy?
Obowiązek obejmuje czynnych podatników VAT, a następnie także pozostałe firmy. Faktura spoza KSeF nie będzie uznana za wystawioną prawidłowo.
3. Co musisz przygotować?
Uprawnienia w KSeF, zgodny program do fakturowania, procedurę na wypadek awarii i przeszkolony zespół.
4. Jak pomagamy?
Audyt gotowości, konfiguracja uprawnień, integracja z ERP, automatyczna dekretacja i wsparcie w pierwszych tygodniach.
Integracje i połączenia
Łączymy systemy księgowe i ERP z urzędami, bankami, sklepami i narzędziami, których już używasz.
KSeFJPK_V7 / JPK_CITe-DeklaracjeZUS PUE / e-ZLAPPKPFRONBiała lista VATGUS / REGONBankowość (MT940, API)AllegroShopifyWooCommerceAmazonPrestaShopInPostDPDPower BIExcelMicrosoft 365ePUAPe-Doręczenia
Co mówią klienci
„Przejście na KSeF zajęło nam tydzień, a nie miesiąc, jak się obawialiśmy. Zespół SYSTIM wszystko przygotował i przeszkolił księgowość.”
Dyrektor finansowy, firma produkcyjna, Pomorze
„Zintegrowali nasz sklep i Allegro z magazynem. Koniec z ręcznym przepisywaniem zamówień i błędami w stanach.”
Właściciel, sklep internetowy
„Obsługujemy 300 klientów i dzięki automatyzacji nie musieliśmy zatrudniać kolejnych osób w sezonie.”
Właścicielka biura rachunkowego, Gdańsk
Elastyczne modele współpracy
Pakiet stały
Jasna cena za określony zakres – idealne dla wdrożeń KSeF, księgowości i kadr.
Abonament
Stała miesięczna opłata za helpdesk, aktualizacje i godziny rozwojowe.
Time & material
Rozliczenie godzinowe przy niestandardowych integracjach i projektach rozwojowych.
Bezpieczeństwo i zgodność
- ✓Szyfrowanie TLS i zaszyfrowane kopie zapasowe
- ✓Umowy powierzenia danych (RODO) z każdym klientem
- ✓Dostęp do systemów klienta tylko na zasadzie minimalnych uprawnień
- ✓Logowanie i audyt wszystkich sesji zdalnych
- ✓Procedury KYC/AML przed rozpoczęciem współpracy
- ✓Hosting danych w Unii Europejskiej
Słowniczek pojęć
- ERP
- System do zarządzania całą firmą: finanse, sprzedaż, magazyn, produkcja i kadry.
- KSeF
- Krajowy System e-Faktur.
- JPK
- Jednolity Plik Kontrolny – elektroniczne raporty dla urzędu skarbowego.
- PPK
- Pracownicze Plany Kapitałowe – program oszczędzania emerytalnego.
- ECM / EZD
- Elektroniczne zarządzanie dokumentami i ich obiegiem.
- Dekretacja
- Przypisanie dokumentu do kont księgowych.
Najczęstsze pytania
Ile trwa wdrożenie?
Proste wdrożenie księgowości lub KSeF – 1–2 tygodnie. Pełny ERP – zwykle 1–3 miesiące.
Czy przeniesiecie dane z obecnego systemu?
Tak. Migrujemy kartoteki, salda, dokumenty i historię kadrową z większości popularnych programów.
Czy obsługujecie firmy spoza Polski?
Tak, pracujemy z firmami z UE prowadzącymi działalność w Polsce. Rozliczenia w PLN lub EUR.
Jak wygląda wsparcie po wdrożeniu?
Helpdesk telefoniczny i mailowy, zdalne sesje, aktualizacje przy zmianach przepisów.
Firmy i organizacje, które zaufały SYSTIM
